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资源管理中心

发布时间:2017-04-22

主任:王 云(65191510

副主任:庄云、高靖宇

一、部门职能

学院资源管理中心是学院的安全、资产、后勤保障部门,负责办理学院安全、资产、后勤保障的日常工作。其主要职能是:

(一)安全工作工作

根据学校保卫处及学院的安排,及时传达上级有关文件和会议精神,落实学校和上级部门的指示和工作部署及学院的决定、决议,做好上传下达、下传上达工作;

1、安全管理制度建设

专门指定部门负责落实安全工作的各项任务;进一步制定和完善各项安全措施,落实安全责任和检查制度。

2、安全教育

加强安全教育,提供安全防范意识。在党政联席会议、教职工会议通报学校和学院安全情况,针对相关情况不断提出要求

3、突发事件处置

单位领导及责任人在第一时间及时到现场进行有效的控制处理,需上报的及时上报学校,积极配合校内外有关部门的及时处置突发安全事件。

4、安全自查

定期对所有办公楼、宿舍及教室进行检查,对检查过程中发现安全的隐患,及时向有关领导报告及妥善处理。

 

(二)资产工作

根据学校资产管理规定,学院的所有资产报学校国人资产管理处,并完成上级部门安排的各项工作。

监控管理和使用好学院所属资产,确保资产无流失、无损毁;建立学院资产的规范化、制度化、标准化管理制度,提高资产管理的使用效率。

(三)后勤工作

1、保障学院教室的正常运行。

2、保障外教公寓及留学生公寓的正常运行。

3、保障学院办公区域及公共区域卫生。

4、保障学院两辆公务用车的维护及使用。

5、保障学院的校园环境管理工作。

6、保障学院电话通讯的正常。

7、完成学院临时性工作,临时性工作是我中心在日常工作中的重要组成部分。

(四)其他工作

配合办公室做好相关接待工作;做好各个部门的会议安排工作,到国资处协调及购买相关物品;学院办公设备的日常维护、修理;组织各部门老师积极参加各项比赛;对国际厅会场、考场的布置;在期中、期末考试期间,协助教务中心保证学生考试的正常进行;配合研究生办公室、教务中心做好研究生、本科生的毕业典礼会场布置;购买各办公室用品;做办公室修善预算等诸多类似的临时性工作。

 

 

二、岗位设置

办公室主任1人,副主任2人,工作人员1人,返聘用人员及小时工20人。

三、个人岗位职责

(一)主任

1、负责统筹资源管理中心工作。

2、负责学院安全工作。

3、负责学院后勤保障工作

4、负责学院教室的正常运行。

5、协助其它部门完成临时性事务。

6、负责院教职工的考勤管理

7、负责本部门工作总结。

8、负责学院领导交办的其他工作。

(二)副主任(公寓管理)

1、负责保障外教公寓及留学生公寓的正常运行。

2、负责外教公寓及留学生公寓的财务管理。

3、负责学院安全工作

4、完成办公室内部和领导交办的其他工作。

(三)副主任(后勤管理)

1、负责学院资产管理

2、负责学院西餐厅的管理

3、负责学院试卷的印刷工作

4、学院学生教材定制。

5、完成办公室内部和领导交办的其他工作。

(四)办事员

1、保障学院两辆公务用车的维护及使用。

2保障学院电话通讯的正常。

3、完成办公室内部和领导交办的其他工作。

(五)返聘用人员及小时工

1、完成资源管理中心根据工作需要安排的工作。