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国际教育交流中心

发布时间:2017-04-22
 

国际教育交流中心

 

主任:李 艳(65122785

部门人员:张 瑾(65122785)姚俊(65122785

一、部门职能

国际教育交流中心是学院涉外交流与管理部门,主要职能如下:

(一)项目拓展

1. 协助学院领导做好国际项目开发与拓展工作;

2. 负责与海外院长联系工作;

3. 负责新开发项目日常联络、与学校各部门对接及申报工作。

(二)出国留学与国际学生交换

1. 负责学院国际学生交换项目、短期交流项目拓展与管理工作;

2. 负责国际交换生日常管理与联系;

3. 负责出国留学社会机构联系、管理及项目开发工作;

4. 负责学生自费出国留学咨询与辅导工作;

5. 负责学生出国留学统计与档案整理工作。

(三)负责商务部硕士学历学位项目管理工作

1. 负责援外班入学、注册等工作;

2. 负责援外班日常管理工作;

3. 协同研究生办对接商务部援外班教务管理工作;

4. 安排援外班中国国情教育与企业实习等项目实施;

5. 组织援外班日常对外交流活动。

(四)涉外及日常管理

1. 承担学院外派教师及各类公派留学项目的手续辅导及外联工作;

2. 协助学院做好出访、交流、涉外培训、海外实习、本科生跨文化体验学习等涉外活动的外联及相关管理工作;

3. 部门日常管理工作、信息建设及学院领导和上级部门交办其他工作。

(五)负责学院中外合作办学项目国外学位认证工作

1. 协同教务中心办理本科生学历学位认证全套手续;

2. 负责与研究生办公室对接研究生学位认证工作;

3. 负责与教育厅及教育部留学服务中心对接工作。

 

二、岗位设置

本部门目前设置主任1人,工作人员2人,共3人。

 

三、岗位职责

(一)主任

1. 全面统筹部门日常管理工作;

2. 配合学院及海外院长做好国际项目拓展工作;

3. 负责部门日常接待工作;

4. 负责协助学院做好出访的外联工作;

5. 负责自费出国留学咨询及与社会机构联系、管理工作;

6. 负责协助学院办理海外培训、实习等涉外项目相关工作;

7. 负责学院外派教师的联系与管理工作及教师申报各种公派项目手续辅导;

8. 负责学院国际交换生项目外联、申报与管理工作;

9. 负责商务部援外班日常管理工作;

(二)因公出访及办公室工作1

1. 负责办理因公出访的校内审批及换汇手续;

2. 负责协助部门领导做好因公出访等涉外联系工作;

3. 负责学院本科生海外体验学习的报名与管理工作;

4. 负责学院外事接待、外事接待礼仪工作及购买接待、出访用礼品;

5. 负责部门新闻发布及网站信息更新工作;

6. 负责办公室日常事务、档案管理等;

7. 负责协助商务部援外班日常管理事务;

8. 负责办公室考勤工作;

9. 完成学院领导及部门交办其他任务。

(三)学生交换学习及外事翻译1

1. 负责办理学院本科和研究生项目的学历学位认证手续;

2. 负责学院外事接待及翻译工作;

3. 负责部门新闻发布及网站信息更新工作;

4. 负责交换生报名及后续工作;

5. 负责管理交换生学习期间日常管理及联系工作;

6. 完成学院领导及部门交办其他任务。